68 Shortcut Microsoft Word Buat Tugas Kamu Semakin Cepat Selesai, Catat!
13-11-2024
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia. Baik untuk pekerjaan profesional, tugas sekolah, maupun kegiatan pribadi, Word menyediakan berbagai fitur canggih yang bisa membantu mempermudah pekerjaan Sobat. Namun, untuk memaksimalkan efisiensi dan produktivitas, menguasai shortcut keyboard di Microsoft Word adalah kunci utamanya.
Dalam artikel ini, Mimin akan mengulas berbagai shortcut Microsoft Word yang dapat mempercepat alur kerja Sobat, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari perintah di menu, serta memungkinkan Sobat untuk bekerja lebih cepat.
Kenapa Menggunakan Shortcut di Microsoft Word?
Menggunakan shortcut keyboard di Microsoft Word dapat memberikan banyak keuntungan, diantaranya:
- Efisiensi: Sobat dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat tanpa perlu berpindah antara mouse dan keyboard.
- Produktivitas: Shortcut memungkinkan Sobat untuk mengakses fitur-fitur penting tanpa harus melalui menu atau toolbar.
- Fokus: Mengurangi gangguan dengan meminimalkan penggunaan mouse dan memungkinkan Sobat fokus pada penulisan.
Sekarang, mari kita bahas shortcut-key yang wajib Sobat ketahui.
1. Shortcut Dasar untuk Pengelolaan Dokumen
- Ctrl + N: Membuka dokumen baru.
- Ctrl + O: Membuka dokumen yang sudah ada.
- Ctrl + S: Menyimpan dokumen.
- Ctrl + P: Mencetak dokumen.
- Ctrl + W: Menutup dokumen.
- Ctrl + Q: Menghapus format paragraf, mengembalikannya ke default.
- Ctrl + Shift + S: Menyimpan dokumen dengan nama baru (Save As).
- Alt + F4: Menutup aplikasi Microsoft Word.
2. Shortcut untuk Pengeditan Teks
- Ctrl + C: Menyalin teks yang dipilih.
- Ctrl + X: Memotong teks yang dipilih.
- Ctrl + V: Menempelkan teks yang disalin atau dipotong.
- Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir (Undo).
- Ctrl + Y: Mengulang tindakan yang dibatalkan (Redo).
- Ctrl + A: Memilih seluruh teks di dokumen.
- Ctrl + F: Mencari teks dalam dokumen.
- Ctrl + H: Mencari dan mengganti teks dalam dokumen.
3. Shortcut untuk Pemformatan Teks
- Ctrl + B: Menebalkan teks (Bold).
- Ctrl + I: Membuat teks miring (Italic).
- Ctrl + U: Memberi garis bawah pada teks (Underline).
- Ctrl + E: Menyusun teks ke tengah (Center).
- Ctrl + L: Menyusun teks ke kiri (Left align).
- Ctrl + R: Menyusun teks ke kanan (Right align).
- Ctrl + J: Menyusun teks rata kiri dan kanan (Justify).
- Ctrl + T: Membuat indentasi pada baris pertama paragraf.
- Ctrl + M: Membuat indentasi pada paragraf.
- Ctrl + Shift + M: Menghapus indentasi.
- Ctrl + Shift + N: Mengatur gaya paragraf menjadi Normal.
4. Shortcut untuk Pengaturan Spasi dan Paragraf
- Ctrl + 1: Mengatur jarak spasi 1 (single space).
- Ctrl + 2: Mengatur jarak spasi 2 (double space).
- Ctrl + 5: Mengatur jarak spasi 1,5.
- Ctrl + Q: Menghapus format paragraf dan mengembalikannya ke default.
- Ctrl + Shift + L: Membuat daftar berpoin (bulleted list).
- Ctrl + Shift + N: Mengubah paragraf menjadi gaya Normal.
- Ctrl + Alt + 1: Menerapkan gaya heading 1.
- Ctrl + Alt + 2: Menerapkan gaya heading 2.
- Ctrl + Alt + 3: Menerapkan gaya heading 3.
5. Navigasi di Dokumen
- Ctrl + Panah Kiri: Pindah satu kata ke kiri.
- Ctrl + Panah Kanan: Pindah satu kata ke kanan.
- Ctrl + Panah Atas: Pindah satu paragraf ke atas.
- Ctrl + Panah Bawah: Pindah satu paragraf ke bawah.
- Home: Pindah ke awal baris.
- End: Pindah ke akhir baris.
- Ctrl + Home: Pindah ke awal dokumen.
- Ctrl + End: Pindah ke akhir dokumen.
- Page Up: Pindah satu layar ke atas.
- Page Down: Pindah satu layar ke bawah.
6. Manipulasi Objek dan Elemen
- Ctrl + K: Menyisipkan hyperlink.
- Ctrl + Shift + C: Menyalin format teks.
- Ctrl + Shift + V: Menempelkan format teks.
- Ctrl + Alt + D: Menyisipkan tanggal.
- Ctrl + Alt + T: Menyisipkan waktu.
- Ctrl + F9: Menyisipkan field (misalnya, untuk membuat daftar isi otomatis).
- Ctrl + Shift + E: Mengaktifkan atau menonaktifkan pelacakan perubahan (Track Changes).
- Alt + N + X: Menyisipkan objek (gambar, tabel, grafik, dll.).
7. Lain-lain
- F7: Memulai pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.
- Ctrl + Shift + Z: Membatalkan pembatalan (Undo).
- Ctrl + Shift + H: Mencari dan mengganti teks dengan opsi tambahan.
- Ctrl + Space: Mengembalikan format teks ke default.
- Alt + Ctrl + S: Membuka panel pembagian layar (split window).
- Ctrl + Shift + P: Memilih ukuran font.
8. Tips dan Trik Tambahan
- Ctrl + Shift + K: Mengubah teks menjadi huruf kapital semua.
- Ctrl + Shift + P: Memilih ukuran font.
- Ctrl + Shift + F: Memilih font.
- Ctrl + Shift + >: Meningkatkan ukuran font.
- Ctrl + Shift + <: Mengurangi ukuran font.
- Ctrl + Alt + 1: Menerapkan heading 1.
- Ctrl + Alt + 2: Menerapkan heading 2.
- Ctrl + Alt + 3: Menerapkan heading 3.
Menguasai shortcut Microsoft Word sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan fokus saat bekerja. Dengan menggunakan kombinasi tombol yang tepat, Sobat dapat mempercepat banyak tugas sehari-hari, seperti menyalin teks, memformat paragraf, dan bahkan menyisipkan objek atau gambar. Cobalah untuk mulai menerapkan shortcut ini dalam rutinitas harian Sobat, dan Sobat akan merasakan perbedaan besar dalam kecepatan dan kenyamanan kerja Sobat.
Dengan banyaknya shortcut yang tersedia, tidak ada alasan untuk tidak menguasainya. Pilih beberapa yang paling sering Sobat gunakan dan praktikkan setiap hari. Lama kelamaan, Sobat akan merasa lebih cepat dan efisien dalam menggunakan Microsoft Word.
Jangan lupa untuk:
Kunjungi website Harrisma untuk info produk harrismastore.id atau follow media sosial Harrisma untuk mendapat info penawaran lainnya:
Instagram: harrismastore.id/instagram
Tiktok : harrismastore.id/tiktok
Facebook: harrismastored/facebook
Whatsapp : harrismastore.id/whatsapp
